之后我会分享我收集到的最适合创业公司的各种规章制度。 如果您正好正在创业或准备创业，请关注@木青松，及时获取最新动态！ 今天给大家分享的是《行政系统岗位设计》的通用模板。 您可以根据自己公司的情况复制修改后直接使用。 我希望它对你有用！
办公室精细化管理是以科学管理为基础，以精、准、细、严为特征的管理方法，致力于提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
一、精细化办公管理的内容和要求
推进办公管理科学化、精细化，需要做好以下工作：
1、明确岗位职责，确保权利与责任对等。 按照“定岗、定责、定标准”的要求，完善办公室工作责任制。 根据办公室工作职能和流程，科学设置工作岗位。 明确岗位职责，确定工作衔接的节点和程序，做到分工明确、各司其职、协调配合。 按照局部功能优化、整体功能最大化的要求，各项管理标准具体分解到各个岗位，形成岗位规范。
2、优化流程，确保运营有序。 建立科学、简洁、清晰、明确的工作流程是推进办公室工作管理科学化、精细化的前提。 要借鉴现代管理理论，改进和优化办公室各项工作流程。 根据办公职能，建立信息调研室，使各项工作按流程运行。 在流程设计中，要目标明确，环节清晰，力求各环节之间实现“无缝衔接”，有机配合，信息共享，相互促进，相互制约，既提高效率，又减少错误率。
3、实施考核评价，提高绩效。 合理确定考核标准。 对于一些程序性、易于量化的工作，尽量设计量化指标； 对于那些非程序性、主观性的任务，设计必要的定性评价指标。 应采取科学的评估方法。 充分利用信息系统自动选择并生成相关工作指标。 对于一些难以量化的指标，补充必要的人工方法和人机结合，提高评估效率。 通过考核对办公室整体绩效进行综合评价。
4、完善制度，夯实基础。 要健全机关各环节事务管理工作制度，避免出现管理真空。 要健全监督检查体系，提高执行能力。 要认真清理现行制度，保留合理的，补充必要的，废除不合时宜的，形成完整、功能齐全、有效的制度。
5、强化保障，完善手段。 依靠先进信息技术手段的支持，实现流程操作和工作考核的标准化、信息化、自动化，是推动办公工作科学化、精细化管理的必由之路。
三、落实细化办公管理具体措施
1、日常管理工作。 管理目标：管理工作规范化、程序化、规范化、科学化，切实强化精细化管理。
根据本单位实际情况，梳理、整合、修改、补充各项规章制度，审查、编制本单位内外部公文。 负责公文的接收、登记、分发和归档。 确保公文处理的及时性、规范性，为领导决策和工作开展提供保障。
（一）文件的准备和分发。 包括印刷、审核、校对、分发单位下发的各种文件、通知、会议记录、公告等。 一般由相关部门起草稿件，将稿件提交办公室登记并填写登记表。
(2) 公文处理。 负责上级来函的登记、送阅、审阅、签字、分类归档。 省、市其他部门和所属单位的来函，应当经登记、签字、批准后，报主管机关审查。
2、档案管理。 管理目标：档案管理流程清晰规范，提高办公效率，保证档案的安全性和连续性。
（一）对收发文件进行分类、分类、编号登记和管理。
（二）档案的查阅、借阅必须按照档案保密规定，实行严格的审批、登记和回收管理。
（三）电子文档和纸质文档应同时保存，其他音视频资料应重点保存，确保安全防护。 改善档案管理条件，引进“档案电子管理信息化”管理软件，提高科学化、精细化、信息化管理能力。
3、会议通知及业务接待。 管理目标：及时、准确、高效。 精心准备各类会议的通知、场地安排、会议文件的印发、会议纪要等。 确保及时、准确、无差错。 做好商务接待工作。 负责联系各项参观、学习、考察事宜。 及时完成领导督导的任务，并对督导完成情况进行反馈。
4、办公用品管理。 管理目标：降低办公成本，消除浪费。 纸张的使用必须严格控制，收货时必须保存登记册。 只要不影响工作需要，纸张可以重复使用。 其他单位、部门借用的打印、复印，必须经有关领导批准后，方可登记使用。
5、加强信息管理。 目标：上传分发，强调质量和时效，为发展决策提供良好的企业窗口，树立企业形象。 完善单位网站管理。 在现有网站的基础上改进布局，增加栏目内容。 恢复单位原有OA办公自动化系统。 使用收发文件信息管理系统对办公室内文件的收发进行管理。
6.车辆调度管理。 目标：有效使用车辆，合理控制费用。 利用“三秦通”等支付系统，采取有针对性的支付措施，实现持续优化，降低车辆成本。
（一）集中管理、合理部署。 严格按照调度指令安排车辆并做好记录。 车辆调度表首先须由车辆部门填写车辆使用时间、地点、原因、预计车辆使用时间等，经主管审核签字后，提交车辆主管调度，防止私自使用车辆。使用公务车辆。
（2）合理安排车辆不使用时的加油、保养、清洁等事项，保证车辆最佳运行状态。
（三）加强驾驶员安全教育，确保安全，减少事故发生。
如果您需要电子文件，请继续看下面的介绍。
如果对您有帮助，请点赞、收藏、关注@木青松，以便及时接收后续更新！ 以下是我收集的6000多个可能用于各企业企业管理的系统的部分目录，以后会逐步更新！
以下是目录：